ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কে প্রস্তুত করেন?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো একটি বিবরণী যা একটি প্রতিষ্ঠানের নগদ বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্ত (cash book balance) এবং ব্যাংক বিবরণী (bank statement) অনুযায়ী ব্যাংক হিসাবের উদ্বৃত্তের (bank statement balance) মধ্যে বিদ্যমান গরমিলগুলো চিহ্নিত ও সমন্বয় করার জন্য প্রস্তুত করা হয়। এই গরমিল বিভিন্ন কারণে হতে পারে, যেমন: চেক ইস্যু করা হয়েছে কিন্তু ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি, চেক জমা দেওয়া হয়েছে কিন্তু ব্যাংক কর্তৃক আদায় হয়নি, ব্যাংক চার্জ, সুদ ইত্যাদি।

এই বিবরণীটি আমানতকারী (Depositor) বা হিসাবধারী প্রতিষ্ঠান নিজেই প্রস্তুত করে। আমানতকারী তার নিজস্ব নগদ বইয়ের হিসাব এবং ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত বিবরণীর হিসাব মিলিয়ে দেখে, যাতে ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেনগুলোর সঠিক ও নির্ভুল চিত্র পাওয়া যায় এবং কোনো ভুল বা গরমিল থাকলে তা সংশোধন করা যায়।

    
• দেনাদার (Debtor): দেনাদার হলো সেই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান যারা কোম্পানির কাছে টাকা পাওনা। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সাথে তাদের সরাসরি কোনো সম্পর্ক নেই।
    
• পাওনাদার (Creditor): পাওনাদার হলো সেই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান যাদের কাছে কোম্পানি টাকা পাওনা। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সাথে তাদেরও সরাসরি কোনো সম্পর্ক নেই।
    
• ব্যাংক (Bank): ব্যাংক নিজেই ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে না। ব্যাংক তার গ্রাহকদের জন্য ব্যাংক বিবরণী (Bank Statement) প্রস্তুত করে, যা আমানতকারী ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরির জন্য ব্যবহার করে।

সুতরাং, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের মূল উদ্দেশ্য হলো আমানতকারীর হিসাবের সঠিকতা যাচাই করা এবং নগদ বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্তকে ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে মিলিয়ে নেওয়া।